Offres d'emploi en Information - Documentation

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CDD - 12 Mois

Organisation recherche un(e) Apprenti / Apprentie Gestionnaire base de données clients F/H - Raja France

Missions

Au sein de notre centre de relation client, dans le cadre du développement de notre clientèle et de notre stratégie multi-canal, vous réalisez et suivez les opérations de mise à jour de la base de données client, le suivi et l’assistance aux projets DATA (Salesforce, enrichissement de données, traitement des PND, création des leads, etc.)
A ce titre, vos missions seront les suivantes : Mise à jour de la base de données clients (adresses, noms, service, etc.) d’après les informations provenant de différentes sources : o Courriers o Appels clients et internes o Comptabilité o Web o Création d’adresses prospects Contrôle, analyse de cohérence et correction des données : o Vérification quotidienne des nouvelles adresses créées dans la base de données o Appel des clients détectés via les PND (plis non distribués) o Effectuer le dédoublonnage et la radiation de comptes Projets data o Suivi de projets Base De Données Clients (BDDC) o Participation aux recettes de nouvelles fonctionnalités, de règles de gestion, de nouvelles données et de correctifs d’anomalie. o Aide à la création des tickets Jira et en assurer le suivi avec les différents intervenants o Faire le lien entre les évolutions, bugs et améliorations et le travail et les process de l’équipe o Aide à la rédaction et à la diffusion des process liés au RGPD (réponses aux différentes demandes)De formation BAC à Bac + 3 en gestion administrative ou marketing. Vous possédez de bonnes notions Pack Office et maîtrisez Excel Maîtrise de l’expression écrite indispensable. Connaissance des bases de données et de la data quality serait un plus. Ayant développé un intérêt pour le marketing direct, vous êtes curieux, organisé, rigoureux et doté d’un bon relationnel. Convaincu que vous êtes la bonne personne pour ce poste ? Ne tardez plus, postulez au plus vite à cette annonce ! Ce que nous offrons : - Des opportunités de développement professionnel et de formation continue. - Primes de participation et intéressement sous conditions d'ancienneté - Mutuelle (prise en à charge à 83% par RAJA) / prévoyance - Prime de transport de 300€/an OU remboursement du Passe Navigo à hauteur de 50 %/mois. - Tickets restaurant de 12€ (60% employeur / 40% salarié) / Restaurants inter-entreprises ou cantine avec traiteur sur place. - Chèque CESU 300 €/an - Programme RAJASport (40€/an), esthéticienne, coiffeur, ostéopathe - Programme RAJApeople : MicroDon, participation aux évènements solidaires - Autres : CSE, Chèques vacances, chèques rentrée scolaire, chèques cadeaux, Avantages sur les produits, Crèche… - Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l’année (fête de Noel, fête de l’été, galette des rois, semaine du développement durable…)

Profil

1 An(s)

Poste basé à 95 - Roissy-en-France ()
Rémunération :

Poste à pourvoir à partir du

CDI

SYNERGIE recherche un(e) Documentaliste F/H

Missions

Notre client est une société spécialisée dans la maintenance, la réparation et la révision (MRO) d'équipements aéronautiques civils et militaires.Sous l'autorité du responsable du bureau d'études adjoint, le/la Documentaliste technique/ accueil met à jour le système documentaire interne conformément aux évolutions des documentations des constructeurs, dans le respect des normes et de la règlementation aéronautique.
Vos missions seront les suivantes : - Assurer la validation et la mise à jour de la documentation technique : Vérifier la date de validité et la disponibilité de la documentation technique en interne, chez l'OEM, chez le client, chez les fournisseurs de documentation. Identifier un revendeur et solliciter un devis pour une documentation actualisée puis transmettre la demande d'achat au service « Achats » Mettre à jour la base article, l'indice de révision de documentation, l'identifiant interne du manuel, actualiser l'index Actualiser les coordonnées des fournisseurs de documentation - Créations des dossiers de faisabilité - Administrer la bibliothèque technique : imprimer, relier classer la documentation « papier » - Classer et sauvegarder sur serveur les documents reçus dans un format informatique. Accueil téléphonique et physique du site, contrôler les accès, Gestion des fournisseurs, création de badges visiteurs, animation TV Dispatching du courrier Communiquer efficacement avec les autres départements afin d'assurer une bonne collaboration. Poste en CDI Rémunération entre 25 et 30kEUR selon l'expérience Tickets restaurant Bonne connaissance en : - Normes qualités - Techniques de conservation de documents - Techniques de communication - Normes rédactionnelles - Méthode de classement et d'archivage - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web - conférence) - Anglais Technique - Oral et Ecrit - Niveau B1

Profil

5 An(s)

Poste basé à 95 - Louvres ()
Rémunération : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

https://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid=IjgNyD8kp+Vzh+iSNYc+Pg==
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Débutant accepté

Poste basé à 94 - Vitry-sur-Seine ()
Rémunération : Mensuel de 2333.43 Euros sur 12.0 mois

EXPECTRA - Mme Marnie MENGUE ME NKOLLO
https://www.expectra.fr/offre/307-O56-0006887_01C/A?utm_source=pole-emploi&utm_medium=jobboard&utm_campaign=offres https://www.expectra.fr/offre/307-O56-0006887_01C/A?utm_source=pole-emploi&utm_medium=jobboard&utm_campaign=offres

Poste à pourvoir à partir du

CDI

EOWIN recherche un(e) Document controller (H/F)

Missions

En tant que Document Controller (H/F), vous intervenez directement chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie.
Vos missions seront : * Analyser, identifier des informations contenues dans divers documents (bases de données, fichiers PDF..) ,réaliser les contrôles associés (soit en amont, soit en aval), détecter les écarts, les formaliser sur les supports de contrôle. * Trier, classer, répartir des documents en respectant les critères du cahier des charges, sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED ou dans un plan de classement. * Indexer, classer en saisissant des métadonnées suivant les spécifications techniques, nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques, renseigner le niveau de surveillance et le résultat dans la GED client, enrichir le fonds documentaire, le valoriser en effectuant l'archivage requis. * Accompagnement des utilisateurs sur l'outil client. Idéalement : * Diplôme Bac +3 à Bac +5 en gestion de l'information ou domaine similaire. * Expérience significative en gestion documentaire, de préférence sur des projets d'ingénierie. * Vous possédez une double culture métier, gestion documentaire. * Des capacités rédactionnelles. * Maîtrise des outils informatiques, et les logiciels de dématérialisation, archivages, GED. * Compréhension des enjeux clients. * Sens de l'analyse. * Capacités de communication. * Rigueur, autonomie. Contrat : CDI. Localisation : Saint-Denis. Rémunération : 24 000/k brut annuel + avantages (RTT, mutuelle familiale, CSE, tickets restaurants, primes, participation, etc.) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Profil

2 An(s)

Poste basé à 93 - Saint-Denis ()
Rémunération : Annuel de 24000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

https://taleez.com/apply/document-controller-h-f-saint-denis-eowin-cdi-1/applying
https://taleez.com/apply/document-controller-h-f-saint-denis-eowin-cdi-1/applying

Poste à pourvoir à partir du

CDI

Organisation recherche un(e) Gestionnaire crédits documentaires H/F

Missions

Page Personnel Banque et Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients. Nous intervenons dans les fonctions financières (Opcvm, Surfi) mais également les fonctions commerciales et marketing (Téléconseiller, Conseiller Clientèle) et les fonctions transverses (back-middle office, KYC, Risques, Analyste Crédit).En tant que Gestionnaire Crédits Documentaires, vous gérez de bout en bout la gestion des crédits documentaires, remises documentaires et lettres standby.
Voici vos missionsmission, vérification et modification de crédits documentaires toute catégorie, Vérification de la KYC client et de la complétude des dossiers, Réalisation des utilisations des crédits documentaires avec suivi des règlements (financements-escomptes) et des sûretés (syndications), Saisie des opérations dans les différents systèmes et gestion des demandes clients, Vérification de la conformité des opérations en lien avec le Département de la Sécurité Financière, Gestion du courrier en arrivée et départ .

Profil

Débutant accepté

Organisation recherche un(e) Assistant de projet et gestion documentaire (H/F)

Missions

Dans l'unité IEA (Instrumentation et Equipements Aérospatiaux) du Département Physique, Instrumentation, Environnement, Espace (DPHY), intégré à l'équipe projet en tant qu'assistant projet et sous la responsabilité du Chef de projet, vous apportez un support, en lien direct avec les 15 personnes (ingénieurs et techniciens en électronique, mécanique, physique, transverses), pour réaliser des tâches variées. Les principales missions du poste consistent :- De manière récurrentebr />o Pour le client :? préparer les justificatifs d'achèvement de jalon (PMAC) ;? transmettre et recevoir la documentation projet via le système ESA et en assurer la traçabilité ;? contribuer au reporting et à la rédaction du Progress Report (rapport d'avancement) par la fourniture d'entrées (ex. : actions projet) ; o En interne projet :? réunir les livrables permettant d'assurer la facturation vers les clients ;? gérer les actions (les tracer, assurer le suivi jusqu'à la clôture, alerter si nécessaire) ;? assurer le suivi des coûts (heures pointées et dépenses externes) et préparer une synthèse périodique en coordination avec le Chef de projet et le Responsable de l'unité ; - De manière ponctuelle (tâches de fondbr />o proposer et établir des tableaux d'indicateurs ;o gérer la gestion documentaire sur le serveur et proposer/mettre en oeuvre les améliorations ;o contribuer à la communication du projet en interne ONERA et vers l'extérieur en coordination avec le Chef de projet et le Responsable de l'unité.Ces tâches de support pourraient être complétées par des demandes spécifiques de l'équipe projet relative à l'amélioration des processus de gestion de projet. Le travail en équipe est essentiel dans ce poste du fait des interactions quotidiennes avec les ingénieurs et techniciens de l'unité.Ce poste fera l'objet d'un Contrat à Durée Indéterminée Contrat de Projet ou d'Opération de Recherche pour le projet NGGM d'une durée prévisible de 60 mois.

Profil

Débutant accepté

Poste basé à 92 - Châtillon ()
Rémunération :

Poste à pourvoir à partir du

CDD - 12 Mois

UNIVERSITE PARIS NANTERRE recherche un(e) Responsable adjoint du département des SHS (H/F)

Missions

Missions :
Membre de l'équipe de pilotage, le ou la responsable adjoint-e du département Sciences humaines et sociales appuie le ou la responsable du département et participe à la coordination de ses activités. Il ou elle assure la liaison avec les chercheurs et chercheuses des disciplines concernées à l'UPN, en lien avec le service aux chercheurs du SCD, contribue à la formation des usagers et du personnel, participe à la valorisation des collections et aux actions culturelles et scientifiques, et assure l'accueil, l'information et le renseignement bibliographique du public. Activités principales 1. Assurer la fonction d'adjoint-e au ou à la responsable du département Sciences humaines et sociales Au niveau de l'établissement - Participer aux réunions de pilotage, à l'instruction des dossiers et aux décisions. - Contribuer au volet documentaire du contrat d'établissement et au bilan annuel du département. - Assurer l'intérim de la responsable en son absence. - Coordonner les relations documentaires avec les BUFR des secteurs concernés. Au sein du département (personnel, budget, collections, projets) - Participer à l'animation de l'équipe et à la planification du travail. - Suivre l'exécution du budget. - Organiser et mettre en œuvre les chantiers collectifs en lien avec les services transversaux. - Superviser les activités liées au traitement des monographies imprimées et ebooks (catalogage, équipement, désherbage, dons). - Encadrer les actions de valorisation et de communication. - Conduire les entretiens professionnels et identifier les besoins en formation des agents. - Développer la prise en compte de la documentation électronique, notamment par l'analyse des statistiques d'usage et la valorisation des ressources. 2. Assurer un rôle de liaison avec les chercheurs et chercheuses des disciplines du département à l'UPN - Entretenir un dialogue régulier avec les enseignants-chercheurs et les unités de recherche. - Contribuer à l'adaptation de l'offre de services aux besoins de la recherche. - Relayer les actions du service aux chercheurs et participer à l'identification des besoins (science ouverte, humanités numériques). - Contribuer aux indicateurs de pilotage et aux projets du service. 3. Contribuer à la formation des utilisateurs et du personnel - Préparer et animer des formations disciplinaires. - Former les usagers à la recherche documentaire et aux outils numériques. - Produire des supports pédagogiques et participer à la coordination des actions de formation du département. 4. Participer à la valorisation des collections et à l'action culturelle et scientifique - Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des actions de valorisation et des programmes culturels, en lien avec les services concernés. 5. Assurer l'accueil, l'information et le renseignement bibliographique du public - Accueillir, orienter et accompagner les usagers dans leurs recherches. - Assurer une présence dans les espaces publics et veiller au respect des règles. - Participer à la promotion des services et au développement de nouveaux services

Profil

Profil

Profil

- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. - Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. - Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). - Gérer une base documentaire - Maintenir une documentation précise et à jour - Réaliser une veille documentaire - Sélectionner des informations documentaires3 An(s)

Poste basé à 75 - PARIS 08 ()
Rémunération : Indemnité transports

CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACI - Mme Sophie Bernasconi
https://www.ordre.pharmacien.fr/recrutement/documentaliste-charge.e-de-mission-pour-la-dapei-f-h https://www.ordre.pharmacien.fr/recrutement/documentaliste-charge.e-de-mission-pour-la-dapei-f-h

Poste à pourvoir à partir du

CDI

MERALLI BALLOU MOISE recherche un(e) Documentaliste (cabinet d'expertise comptable et CAC) (H/F)

Missions

Pour les candidats étrangers, il est exigé une autorisation de travail (le cabinet ne régularise pas ces demandes).
Dans le cadre de son développement, notre cabinet d'expertise comptable recherche un(e) documentaliste pour rejoindre notre équipe. Passionné(e) par l'innovation technologique et l'IA, vous serez chargé(e) de la gestion documentaire et de la veille informationnelle, afin d'assurer un suivi optimal de nos dossiers clients grands comptes et de rester à jour sur les évolutions légales, économiques et fiscales. Pour un cabinet d'expertise financière, vous serez chargé(e) de : - Gestion documentaire : - actualisation du système de gestion documentaire performant. - Veille documentaire : - recherche d'informations et d'actualités liées aux différents secteurs d'activité des clients du cabinet. - rédaction de synthèses et de rapports. - Support administratif : - exploitation et gestion de bases de données documentaires à l'aide de technologies avancées (IA, machine learning, etc.). - développement d'outils (JavaScript, etc.) pour l'analyse et la présentation des données. Vous serez également amené(e) à procéder à la correction de documents internes. Vous faites preuve de curiosité, de rigueur et de discrétion, êtes fort(e) d'une excellente orthographe et disposez d'une qualité et d'une fluidité rédactionnelle. Idéalement, vous justifiez d'une ou deux années de CPGE. Horaires : 10h - 19h pause d'une heure (du lundi au vendredi)

Profil

- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. - Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée. - Faire preuve de sens des responsabilités Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. - Connaissance des Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC) - Economie - Finance - Logiciel de gestion documentaire - Normes rédactionnelles - Collecter et analyser des données, des informations - Créer une documentation technique - Gérer une base documentaire - Maintenir une documentation précise et à jour - Mettre à jour un dossier, une base de données - Réaliser une veille documentaire - Sélectionner des informations documentaires - Structurer, synthétiser des informations - Utiliser les outils numériques - Maîtrise de l'IA - Curiosité - Capacité de synthèse - Maîtrise des technologies JavaScript - Maîtrise des bases de données et des algorithmes - Correction et mise en forme d’un document Langues : - Anglais Débutant accepté

Poste basé à 75 - PARIS ()
Rémunération : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois Primes

MERALLI BALLOU MOISE - M. Moïse MERALLI BALLOU
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/204XJMW Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/204XJMW

Poste à pourvoir à partir du

CDD - 12 Mois

Organisation recherche un(e) Alternance - Technicien gestion documentaire / outils numériques F/H (H/F)

Missions

Dans le cadre de cette alternance, vous aurez pour missions : La gestion documentaire projet (mission principale)
- Réception, enregistrement et diffusion des documents vers les entités internes, sous traitants, partenaires et client - Mise à jour des bases documentaires et veille de la bonne application des règles de classement - Support aux pilotes études pour l'élaboration et la mise à jour des listes prévisionnelles de documents - Enregistrement et diffusion des retours client (fiches de surveillance) - Production de rapports de suivi documentaire et d'indicateurs - Suivi de l'avancement des livrables documentaires L'amélioration des outils et processus - Mise en forme et automatisation de tableaux de bord et reporting sur Excel (TCD, formules avancées) - Mise en place de tableaux de bord avec Power BI - Structuration des espaces Teams/SharePoint (plan de classement, liens vers bases documentaires)La gestion des approvisionnements dans SAP - Réception de matériels dans SAP - Entrée / sortie de stock

Profil

Débutant accepté

Poste basé à 71 - Chalon-sur-Saône ()
Rémunération :

Poste à pourvoir à partir du

CDI

Organisation recherche un(e) RESPONSABLE FICHIER (H/F)

Missions

Profil

Débutant accepté

Poste basé à 71 - Mâcon ()
Rémunération :

Poste à pourvoir à partir du

CDI

Organisation recherche un(e) Documentaliste (H/F)

Missions

Description du poste :
En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums. L'entreprise EDF recherche actuellement des profils Dans le cadre de cette alternance, vous aurez pour missions : La gestion documentaire projet (mission principale Réception, enregistrement et diffusion des documents vers les entités internes, sous traitants, partenaires et client - Mise à jour des bases documentaires et veille de la bonne application des règles de classement - Support aux pilotes études pour l'élaboration et la mise à jour des listes prévisionnelles de documents - Enregistrement et diffusion des retours client (fiches de surveillance) - Production de rapports de suivi documentaire et d'indicateurs - Suivi de l'avancement des livrables documentaires L'amélioration des outils et processus - Mise en forme et automatisation de tableaux de bord et reporting sur Excel (TCD, formules avancées) - Mise en place de tableaux de bord avec Power BI - Structuration des espaces Teams/SharePoint (plan de classement, liens vers bases documentaires) La gestion des approvisionnements dans SAP - Réception de matériels dans SAP - Entrée / sortie de stock Vous préparez une formation de niveau Bac+3 en gestion documentaire, métiers de l'information ou formation technique avec appétence forte pour la gestion documentaire, en école de commerce ou équivalent universitaire. Vous avez les compétences suivantes Maîtrise d'Excel (TCD, filtres, formules, mise en forme de reporting) - Première expérience ou intérêt pour Power BI - Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint ou équivalent) - Curiosité pour les ERP type SAP, sans expérience préalable requise Vous faites preuve de Rigueur, sens de l'organisation, respect des procédures et des délais - Aisance relationnelle (interactions avec pilotes études, sous traitants, client Autonomie progressive et capacité à proposer des améliorations sur les outils et processus.

Profil

1 An(s)

Poste basé à 71 - Saône-et-Loire ()
Rémunération :

Poste à pourvoir à partir du

Intérim - 6 Mois

Poste basé à 69 - Lyon ()
Rémunération :

Poste à pourvoir à partir du