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Offre d'emploi

 Stage

Poste à pourvoir à partir du 20/01/2020

Île-de-France Mobilités recherche un·e stagiaire

La mise en place d’une véritable politique d’archivage au sein d’Île-de-France Mobilités est récente. Auparavant, les dispositifs mis en place relevaient plus du stockage de documents justifiés pour des raisons de place (archives stockées à la fois en interne et auprès d’un prestataire externe).

Un gros travail a été réalisé depuis la fin de l’année 2018 : indexation progressive des archives, organisation d’un réseau de référents, aménagement des salles d’archivage dans les locaux, et premiers versements aux archives historiques et premières éliminations. Ce travail s’effectue sous le contrôle scientifique et technique régulier des 2 tutelles, l’Etat (le Directeur des archives publiques) et la Région (la cheffe du service des archives régionales).

Mission

Au sein du département Méthodes et Processus, et sous la responsabilité de la chargée de projets « archivage », le-la stagiaire contribue à l’activité quotidienne des missions d’archivage telles que la collecte, le classement, l’indexation à la conservation ainsi que la consultation des archives d’Île-de-France Mobilités par les services demandeurs en application des procédures mises en place.

A ce titre, le-la stagiaire participe :
- à la réalisation d'un instrument de recherche conforme aux normes,
- à la préparation des versements destinés aux archives historiques de la Région et de l’Etat,
- au travail sur la plateforme de gestion électronique des documents (GED) et à l’organisation des espaces concernés par l’archivage,
- à la réflexion sur l’archivage électronique basé sur le tableau de gestion mis en place pour les documents papiers,
- à l’optimisation de la gestion des documents papiers originaux (notamment ceux mis dans les différents coffres de l’établissement).

Le stage se déroulera dans les locaux d’Ile-de-France Mobilités (Paris 75009).

Profil

Connaissances et compétences à mobiliser :

• outils et méthodes d’archivage,
• maîtrise des logiciels bureautiques,
• techniques de rédaction, d’analyse et de communication,
• travail en transversalité,
• capacité d’organisation, rigueur, autonomie, priorisation des actions,
• capacité d’écoute et pédagogie,
• force de propositions, prise d’initiative, innovation.

La connaissance du domaine des transports serait également un avantage.

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Conditions de travail

Lieu de travail : 75009 - Paris

Temps de travail :

Rémunération et avantages :

Poste à pourvoir à partir du 20/01/2020

Contact

Adresser CV et lettre de motivation : à l’attention de monsieur le Directeur Général sur le site carrières sous référence ST1882019 (voir lien ci-dessous), ou par courrier (Île-de-France Mobilités, 41, rue de Châteaudun, 75009 PARIS).