Introduction

Depuis quelques ann�es en France, on voit fleurir de nombreuses publications sur le Records Management : on parle d'alchimie (2), d'ingr�dients (3). Quel myst�re entourerait donc cette discipline aux contours flous pour les non initi�s : concept nouveau ? pratique ancienne (4)?

En France, sa premi�re apparition remonte aux ann�es 1960, gr�ce aux travaux d'un archiviste, Yves P�rotin, qui en a �tabli les premi�res caract�ristiques. Depuis, la d�finition du Records Management a �volu� et la normalisation a permis de clarifier les choses.

En 1984, l'Office de la langue fran�aise le d�finissait comme l'ensemble des op�rations et des techniques se rapportant � la conception, au d�veloppement, � l'implantation et � l'�valuation des syst�mes administratifs requis depuis la cr�ation des documents jusqu'� leur destruction ou leur transfert aux archives (5).

Selon la norme ISO (15489) c'est un champ de l'organisation et de la gestion en charge d'un contr�le efficace et syst�matique de la cr�ation, de la r�ception, de la conservation, de l'utilisation et du sort final des documents d'archives, y compris des m�thodes de fixation et de pr�servation de la preuve et de l'information li�e � la forme des documents (6) .

De plus, l'�laboration de la norme et sa promotion ont permis de retisser des liens entre documentalistes et archivistes, souvent mis en opposition. Aborder le Records Management c'est aborder des th�mes communs � ces professions : il r�f�re en effet autant � l'archivistique qu'� la gestion documentaire, tout en introduisant ses propres sp�cificit�s. C'est aussi aborder des concepts et pratiques diff�rents selon les pays et les traditions.

A partir de l�, on peut r�fl�chir aux aspects f�d�rateurs, d�finir les principaux concepts du Records Management et ses objectifs, les obligations auxquelles il r�pond.