1. Il �tait une fois... L'histoire du Records Management

L'histoire m�me du Records Management met en �vidence son statut particulier et permet d'expliquer son d�veloppement, ses directions actuelles.

1.1. Les Etats Unis, " berceau du Records Management "

La notion de gestion des documents appara�t d�s le 19�me si�cle pour r�pondre aux contraintes li�es � la croissance exponentielle de la masse de documents. Un premier pas significatif est franchi avec le Records Disposal Act en 1943 qui affirme la responsabilit�, le contr�le des archivistes sur les documents en circulation au sein des services des administrations avant m�me le versement aux d�p�ts d'archives. D�s lors, les principes du Records Management sont pos�s. Apr�s la seconde Guerre mondiale, Emmet Leahy, sous l'impulsion du Pr�sident Hoover, donne une consistance officielle au RM en instituant une division Records Management au sein du National Archives and Records Service.

1.2. Les pratiques anglo-saxonnes

Il est int�ressant de noter le paradoxe historique du Records Management : il est n� dans le but de g�rer une inflation documentaire sans pr�c�dent dans un pays sans " passif ", � l'histoire r�cente.
Il s'est d�velopp� en premier dans les pays anglophones, anglo-saxons, o� la tradition d'enregistrement et d'auto-r�gulation reste forte. L'implication, tr�s t�t, des institutions gouvernementales de ces pays, dans son d�veloppement et son organisation est aussi une caract�ristique � souligner. Les pays anglo-saxons ont int�gr� rapidement le Records Management dans leurs pratiques mais avec des nuances terminologiques et d'interpr�tation des concepts, diff�rentes. Et si la fonction est clairement identifi�e depuis longtemps dans ces pays, elle a longtemps souffert d'un manque de reconnaissance. Maintenant la fonction trouve sa place propre au sein du management de l'information dans un contexte d'�conomie de l'information, et est valoris�e par les associations de professionnels.

1.3. " Records Management et archivistique fran�aise "

Le d�veloppement de la discipline a peu � peu suscit� l'int�r�t de l'Europe et de la France. C'est Yves P�rotin, Directeur de Archives de la Seine et de Paris, qui va " importer " le concept en France suite � des missions d'observation des pratiques aux Etats-Unis et en Grande Bretagne en 1962 et 1963. Il introduit les concepts cl�s du Records Management dans les pratiques archivistiques fran�aises dont les r�alisations en resteront impr�gn�es. Yves P�rotin insiste surtout sur :
- le pr�-archivage (qui influencera les d�cisions en mati�re d'architecture quant � la construction de b�timents de stockage et du Centre des Archives Contemporaines),
- la ma�trise des archives courantes au sein m�me des services producteurs (notion qui influencera l'orientation de la loi de 1979 sur les archives),
- la responsabilit� des services producteurs de ces archives (qui permettra une meilleure gestion des documents, une meilleure circulation de l'information). Mais la pratique ne s'est pas g�n�ralis�e. On peut expliquer ce " d�sint�r�t " pour le Records Management en France par rapport aux pays anglo-saxons par les in�galit�s dans les pouvoirs et responsabilit�s conf�r�s aux archives nationales. En France, le changement des pratiques est clairement soumis � l'�volution de la loi ; la tradition d'autor�gulation anglo-saxonne n'est pas aussi affirm�e. Ce qui a frein� l'essor de la discipline. Avec les discussions sur l'�tablissement d'une norme internationale bas�e sur une norme australienne(AS 4350), le terme Records Management s'est impos� et a conduit les professionnels de l'information � s'interroger sur ce que recouvrait ce concept et ses mises en oeuvre.
Aujourd'hui, depuis l'entr�e en vigueur de la norme et une d�finition plus pr�cise des pratiques, on assiste � une promotion de la fonction. La gestion des archives courantes et interm�diaires int�resse les entreprises et les professionnels de l'information qui y voient de nouvelles perspectives et modes de travail. Le Records Management peut se poser en compl�ment du service des archives : un des buts principaux du records management �tant d'estimer la valeur d'un document pour l'usager (un documentaliste doit savoir lire un document pour autrui (7)), il doit s'assurer que seuls les documents indispensables pour l'organisme parviennent au service des archives, et non pas la masse de tous les documents existants.